工服色牢度资料写3-4级，录表时别直接改成3.4

整理工作服面料色牢度资料时，原表写着3-4，经办人为了统一小数格式，将它录成3.4。先不要让这一步成为默认规则。部分评级体系使用连接号表示半级，它不是把连接号换成小数点就能得到的数。读懂本报告的记号以后，才能决定内部表怎样保存；没有解释时先保留原文。

一、先确认它确实是等级，不是另一个范围

核对项目名称、报告说明及所采用的评价依据，确定3-4在这份文件里指什么。不能因为两个数字挨着，就断定它一定是半级，也不能把生产规格、样品编号或其他区间写法套进色牢度评级。原文件不完整时，向提供方补问，而不是根据习惯自动转换整列。
AATCC官方关于灰色样卡的说明列有连接号与小数形式的对应，其中3-4对应3.5，4-5对应4.5。这里只用这个明确例子说明，在其所述灰卡等级记法下，连接号不是小数点；不宣称所有报告里的连接号都有相同含义，也不把这份说明当成完整评级操作标准。

二、内部表先保留原写法，再决定是否另设规范值

建立原结果栏，照原资料保留3-4及单位或等级名称，再附报告位置。若内部系统需要另一种格式，由负责人员根据本报告依据确认转换规则，规范值另列，不能覆盖原结果让人再也找不到原文。没有核实的行不跟着上一行批量转换。
例如本份材料已经明确采用上述半级表示，内部需要数字表达时，可在保留原文的同时按已确认规则处理为3.5，而不是3.4。这个例子不要求所有接收系统都接受小数，也不授权将任何两项独立结果合并；先确认字段含义，再确认本系统允许的格式。
核对时尤其关注自动识别或转抄产生的变化。经办人不必追求整列看起来只有一种标点，而要知道每一项真实含义是否被保存。遇到来源不明的规范化结果，回到原文件，不再从二手表推测它原来是什么。

三、格式读对，不代表材料符合本单要求

某一栏被正确记成半级，只解决资料表达问题，不替代本项目的采用条件。实际是否达到要求，应由负责方依据对应的项目、评价方法和明确规则核对，不能因为数字看起来提高了就宣布面料通过。
本篇不指导使用灰卡，不提供光源、试样处理或目测操作，也不从手机上的灰色块给真实布料评级。若报告对不同对象分别给结果，仍保留它们各自的名称，不挑一项代表全部。规范化只是信息整理，不是新增一次检测或重新评级。
需要比较两份文件时，先确定它们项目与表达是否可比，不将已经换成小数的字段直接当作可以任意平均的分数。本文不提出计算总分或平均色牢度的方法，实际采用怎样的结论仍须明确依据。

四、给复核人留下转换依据

可保留：“报告及样品____；具体项目____；原结果____；原记法说明____；内部表达____；转换依据及确认人____；尚未解决____。”收到更正报告时，将变化与原版本关联，不只在内部表中悄悄改一个点。
制作方、采购与复核人各自转抄资料时，原结果栏可以帮助快速发现意义变化。一个连接号不值得反复猜测，但值得问清；把3-4、3.4与3.5分清以后，后续人员才不会在没有新增检测证据的情况下，得到一个被转抄改变的等级。
资料：AATCC《Form is not a Factor-AATCC Gray Scale Update》官方公开说明及对应表，2026年10月22日核查其公开可读正文。仅采用明确列出的半级记号对应，不声称取得或重现完整评级标准。