新店还未开门，工服由老店代收时交接单怎样写

新店的工服先送老店，最容易出现的误会是运输签收与实际验收混在一起。老店看见箱子已经到了，新店负责人却还不知道有几箱、哪些需要打开核对、哪天能交过去。安排临时代收时，可以把这次交付拆成三个记录点：承运方交箱、代收门店保管、新店最终交接。每个点都要让接手者知道当前能确认到哪里。

一、在发货前说清楚两个地点分别负责什么

给供方一份实际送达信息，并指定新店的最终接收负责人。单据上写明这批衣服用于哪家门店，当前的代收点是哪家店，以及是否由代收人员验箱内明细。代收点若只负责点箱和短期保管，不要让供方误把它写成对款号、尺码及数量作了最终确认。需要配合点件时，提前约定谁有权拆哪几箱、使用哪个版本的装箱单。把异常反馈的联系人也列进去，让代收员看到破包、箱号缺失或送错地点时知道该找谁。

还没确认收货能力时，可以请代收店说明何时有人在、有没有足够空间、衣物该放在哪个可交接的位置。保管地点应由门店根据自身安排决定。别把预定开业时间写成转运承诺，如果装修推迟，记录的是当前可执行的保管期限和下次确认时间。

二、先做一条能追踪的代收记录

老店在签收环节可记录送达时间、可见箱号、收到的箱数、外箱异常及是否拆封。未经核对的内容留空或标待核，明确自己当时看见了什么。若一票有多箱，只到一部分，就按实收箱号登记，保留其余箱号待查。货物临时挪位时，写出原位置和新位置，不另给同一箱取一个容易混淆的临时货号。这样后续催问某个尺码，大家先能定位到实物，再决定是否开箱查找。

新店若提前需要少量服装试穿，应另开一条领出记录，说明取走的箱号、物品、用途和剩余件位置。无需为了试穿重新写整张到货单。等正式移交时，代收员只需说明哪些仍在原处、哪些经过授权领取，以及还有哪些待确认。

三、第二次交接用实物对照，差异保留到最后

新店接货时，拿发货清单和代收记录两份依据到现场。先对箱号和件数，再按商定的方式核对所需款码与实物。若两份记录不一致，先把具体差异列清楚，请供方或代收店补充当时证据；在得到答复前，把争议箱和已确认箱分开。完成确认后，由最终接收人记录接收日期与未结事项，供方也能据此理解下一步该补件还是补资料。

可以用一行模板开始：订单编号｜最终用衣门店｜代收地址及联系人｜实收箱号｜外箱状态｜已取走或已开箱项目｜转运时间｜最终确认人。试着把这行给未参加采购的同事看，若对方能找到实物、明白哪些还未验，交接记录就能在临时换班时继续使用。