员工交来自备上衣做统一加标，哪些衣服应先留在待确认区

团体活动希望在员工已有的上衣上统一加标，收齐件数只是第一步。承接人面对的可能是不同款、不同穿着状态的衣物，有些上衣已带原标识，还有些没有明确的加工许可。负责收衣的人可以把暂收、可送样和待本人确认分开，再交给加工方。这样现场发现衣物与工艺不匹配时，能找到相应的一件处理。

一、接收记录跟着实物走

先让交衣者确认这件是本人本次同意送加工的衣服。收衣时发一个简短的回执编号，在袋和记录上都保留同一编号。记录款式外观、已有标识、计划加标部位，以及双方确认需要留存的明显状态。小组公开表只需要回执号与当前状态，个人信息另按单位安排保管。衣服已有破损、污渍或变形时，先由交接双方核对，再决定是否仍送样，不在后续加工异常中混记原有状态。

遇到别人代交、口头临时换了衣服或加工位置没有确认等情形，记录实际收到的东西，并先放待确认区。经办人拿到明确答复后再改变状态。仅有团队共用图案，并不能替每件衣服决定做在哪个位置；尤其是身上已经有一枚图案时，需将保留、避开或其他处理要求明确给供方。

二、让承接人先判断这件衣服能否按拟定方式做

送样时选具有代表性的款式，并取得相应交衣者的同意。把拟定标识、位置图、能够取得的衣物资料和实物一起交承接人，请对方说明它是否可以按目前拟定方式试做、有无需要先确认的事项。用于试做的原件及效果是否可接受，由采购方和交衣者按约定判断。对方提出调整时，记清是更换标识位置、换加工方式，还是本件需要退出。不要为了把全部衣服合在同一批，就自行处理旧图案或改变衣物原样。

样件通过后也要对照确认范围。若样件对应一类普通上衣，却有另一件结构与它不同，先问加工方是否仍可沿用。核实不了的留待处理，和已经明确能做的分袋。报价也可以分别询问本批加工、额外试样及不能做时的退回安排，不凭接受了衣物就认定加工已经开始。

三、收回时按去向关闭记录

先区分已加工返回、原样返回、仍待处理三类。按回执编号找衣物，让领取者核对标识位置和原先约定的检查事项。因无法承接退回的衣物，也要记录退回时间和接收人，避免下次清点时又被当作缺件。出现有疑问的衣物，保留本来确认的实物状态和加工前信息，交经办人协调。

可直接使用的接收表是：回执号｜实物特征及现状｜标识位置｜是否同意试样｜加工方反馈｜当前状态｜归还确认。活动负责人应提前约定发现未获确认的衣物由谁联系本人。这份表适用于普通团体服装的交接管理，具体可加工性与责任安排以实物和本次约定为依据。