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短租礼宾服时，报价里的清洗和修复要怎样按件核对？
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短租礼宾服询价把使用费和归还时的处理项目分开，并按衣物编号把出库照片、返还状态和待核费用对上。
正文
短期活动借用礼宾服，报价出现服装使用、归还清洗与修复三类项目时，可以请提供方先说明哪些费用已随本单确认，哪些要等退回看实物。这里讨论采购如何核对报价与衣物状态。假设领回一件袖口已有磨痕的外套，如果出库单上只记了尺码，撤场时就缺少能判断该处变化的记录。把衣服编号和状态写到费用确认里，才能让现场经办人和财务对照同一件衣物。
一、先问两种清洗情景分别怎样计
把普通穿用后按约定返回，以及出现需要特殊处理的情形，分开请报价方说明。供应商若回答“含清洗”，请其圈出覆盖的衣物和范围。比如外套、衬衫和随衣领结是否按同样方式确认，未穿但已经拆袋的衣物是否需要另外处理，都以双方对本单的书面答复为依据。再问由谁安排清洗，交回前是否有不可自行处理的事项。经办人不必先替对方判定哪种污渍属于哪项费用，先记录所见位置和状态就可以。
询价时把服装本身的使用费用与可能随后确认的清洗、修复项目分栏。前者可直接按已确认对象比较，后者如果仍缺实物依据，就保留触发条件和待核状态。对方同时给整套和散件两种写法时，选一套实际会穿用的组合，请其用同一件数逐行演算，避免把成套列示与散件列示都加进去。
二、在出库时留下一份能和归还对上的记录
请交付方让经手人看到衣物编号，把双方已有的状态记录一并交接。需要留图时，对着衣物局部拍摄，写明外套哪侧袖口、哪条裤子的裤边，避免把不涉及本单的人员或资料拍进去。若衣物存在影响使用的情况，先请负责人决定是换件还是接收，并写明替换的新编号。搭配的小件单独点收，归还时才能分清缺少的是单个配件，还是一整件衣服没有交回。
撤场时把原记录和实际实物放在一起。新增的明显变化由双方登记，谁也不要仅凭一张无法辨认编号的照片就确认账单。若暂时看不清原因，请对方说明是否需要进一步查看、何时反馈。原本已有的状态留在原栏，别把返还时第一次翻到旧照片当成新增发现。
三、让费用审批回到具体衣物和具体事项
对账页可用“衣物号／出库状态／返还状态／拟处理事项／报价内外／待补凭据／双方确认”七栏。如果拟修复项目中同时列了多件外套，先把每项费用或凭据对应到具体编号。若供方说需拆看才能确认，请明确下一次复核人和时间，先不把估计金额登记成双方已确认费用。归还凭证和费用确认可以分别关闭，已收到衣物的事实仍应留在交接单。本文不设实际费率，也不推定责任归属，报价采用的条件由本次双方确认。
一、先问两种清洗情景分别怎样计
把普通穿用后按约定返回，以及出现需要特殊处理的情形，分开请报价方说明。供应商若回答“含清洗”，请其圈出覆盖的衣物和范围。比如外套、衬衫和随衣领结是否按同样方式确认，未穿但已经拆袋的衣物是否需要另外处理，都以双方对本单的书面答复为依据。再问由谁安排清洗，交回前是否有不可自行处理的事项。经办人不必先替对方判定哪种污渍属于哪项费用，先记录所见位置和状态就可以。
询价时把服装本身的使用费用与可能随后确认的清洗、修复项目分栏。前者可直接按已确认对象比较，后者如果仍缺实物依据，就保留触发条件和待核状态。对方同时给整套和散件两种写法时，选一套实际会穿用的组合，请其用同一件数逐行演算，避免把成套列示与散件列示都加进去。
二、在出库时留下一份能和归还对上的记录
请交付方让经手人看到衣物编号，把双方已有的状态记录一并交接。需要留图时，对着衣物局部拍摄，写明外套哪侧袖口、哪条裤子的裤边，避免把不涉及本单的人员或资料拍进去。若衣物存在影响使用的情况，先请负责人决定是换件还是接收，并写明替换的新编号。搭配的小件单独点收，归还时才能分清缺少的是单个配件，还是一整件衣服没有交回。
撤场时把原记录和实际实物放在一起。新增的明显变化由双方登记，谁也不要仅凭一张无法辨认编号的照片就确认账单。若暂时看不清原因，请对方说明是否需要进一步查看、何时反馈。原本已有的状态留在原栏，别把返还时第一次翻到旧照片当成新增发现。
三、让费用审批回到具体衣物和具体事项
对账页可用“衣物号／出库状态／返还状态／拟处理事项／报价内外／待补凭据／双方确认”七栏。如果拟修复项目中同时列了多件外套，先把每项费用或凭据对应到具体编号。若供方说需拆看才能确认，请明确下一次复核人和时间，先不把估计金额登记成双方已确认费用。归还凭证和费用确认可以分别关闭，已收到衣物的事实仍应留在交接单。本文不设实际费率，也不推定责任归属，报价采用的条件由本次双方确认。