园区开放日来宾和工作人员穿同款衫，未加标的备用件怎样发

同一场开放日如果给访客和讲解员准备同色、同款的上衣，仓库可以共用一批基础款，发放台却需要知道哪些已经做了身份标识、哪些只作为普通替换。遇到讲解员临时换尺码，拿一件能穿的上衣和恢复现场可识别的讲解员身份是两件事。发放台要事先知道谁有权将备用件分配给哪个用途，改了用途之后怎样同步到场内各组。

一、先定哪些衣物可以直接交出去

负责现场识别的人先选出工作人员必须有的标识，例如本次活动确认过的胸前识别件，并写清允许的替代方式。请供应商提供实际交付的样衣或实物照片，分别核对普通款、已加标款和未指定用途的备用件。库位上写明用途和尺码，把相同颜色的衣服放在可区分的格位。已经配好工作人员识别件的衣服，给一个与普通件不同的状态标记。外箱上的大字只负责提示，实际发出前仍看单件及配件。

有人临时问能否把来宾衣服借给工作人员时，先看本次是否允许领用无标衣服并配独立识别件。若现场没有同意过这种方式，请找当班负责人，不由台前人员口头改口径。工作人员的授权状态也要由原有名册或工作人员签到环节确认。衣服上的图案不能代替对人员身份或权限的判断。

二、按临时改派和换码各演练一次

用空袋和样衣模拟一名工作人员拿到不合适的尺码。让经手人做三步。把退回原件编号和状态先记下来。找相同用途的备选件，核对有没有随衣识别件。确认换出的衣服和配件一起发出，并把旧件与新件在表上关联。若经负责人允许改派未加标的备用件，留下一行状态从备用转为工作人员用，同时注明另发什么配件、由谁当面核对。来宾换码继续走普通款区，避免一张表把两种用途合并为已领。

再模拟临时增一名讲解员。现场领衣岗位只能发经确认的人选，负责讲解区域的人则需要知道新增成员在哪一组。衣服和人员交接可以用同一个班次代码关联，不必把访客个人资料写在衣服外袋。如果柜台没有正确尺码和允许的替代搭配，保留缺项交负责人协调，避免仓管临时自行做印标或把他人标识借出。

三、清场时按衣服和识别件分别对数

发放记录可以用“班次／款码／原用途／发出用途／衣物号／随发识别件／经手人”。归还表分别记服装已回、识别件已回、需检查和仍待回四项。若识别件可以拆卸，分别点收，并注明返库的衣物现在是否能回到普通备用区。对于图案固定在衣物上的款，按既有用途收回并保留该状态。

交给下一班的说明只要回答三个问题。哪格是来宾直接可领，哪格必须配好工作人员识别件，哪一批尚未检查不能先发。用两件颜色相同的样衣在换班时实际指一遍。对方能各取对一件并找到相应的配件，发放安排才有可执行的依据。