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旧款工服准备停发，售后留样和可发尾货怎样划开
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旧款停发前按明确用途封存可追溯的售后留样，单独管理可发尾货和留样的查看、寄回与解除条件。
正文
企业准备把旧款工服换成新款时，仓库常希望尽快腾出位置，采购却还要保留一件原样，以便后来核对旧款配件、制作差异或已经提出的补货问题。可以在停止常规发放前，从实际余量里圈出要封存的实物，再决定其余旧款还能发给谁。关键是先把这几件衣物从可发库存里划出来，并交代什么人能打开，什么时候重新决定它的去向。
一、先让采购说明为什么留这件
把旧款现存库存按版本列出来。有些库存外观近似，却可能属于早批或后批。先问经办人留样要回答什么，例如复核某次封样里实际采用的扣件，还是核对供应商曾经做过的尺寸调整。选择留样时，记录是哪一件、对应哪次确认以及保留它的目的。只有后期使用过的衣服可选时，写明它已穿过或修整过，让下一任经办人知道能用它对照什么。
先点过实际库存再做封存安排。若本款还需要临时保障某个岗位，另由有权人员确认是否允许发余货以及截止条件。已经列入售后留样的实物，从临时可领表中移出。不能在活动缺码时先拆唯一留样借用，再让采购按照片猜原来留的是哪件。假如缺一件便无法同时保留凭据和继续发放，把冲突交负责人决定，并记录选择和影响。
二、把仓库实物和原确认资料分开保存再关联
给留样袋或柜位加内部编号，拍一张可以识别衣物的照片。资料页引用旧订单、对应样单、待办事项和经办人。实物与资料不必在同一位置，但各自应能找到另一端。留样存放点与可领区分开，在库存列表里将其标为封存。若同一套有上衣、裤子和可拆配件，逐件记录随封存的实物。只有上衣时也照实写，避免后来误以为可以据此还原整套。
有人因旧款问题要查实物时，先说明需看哪一处。按实际约定记录开袋日期、查看目的、查看人和归还状态。只拍局部能回答的问题，可以保留照片而无需把整套交出。需要留样寄给供应商时，在原位置放待回提示，指出经谁同意、对方何时反馈以及目前可查的替代资料。供应商送回另一件确认样时另登记新编号，避免在原编号下面无声换件。
三、设置能实际执行的解除条件
使用一张“旧款及版本／原确认编号／实物构成／保留用途／当前存放／查看权限／下一次复查”的表。到了约定复查时间，看还有哪些旧款争议、补货或替换工作需要该留样。若要继续留，补上理由与下一节点。解除时请负责人确认其应退库、交还还是另行处理，并单列为实际发生的一笔，保留此前查看轨迹。交班的人最后指给下一班看两处位置，哪一件能照常领取，哪一件必须登记后才能取出。
一、先让采购说明为什么留这件
把旧款现存库存按版本列出来。有些库存外观近似，却可能属于早批或后批。先问经办人留样要回答什么，例如复核某次封样里实际采用的扣件，还是核对供应商曾经做过的尺寸调整。选择留样时，记录是哪一件、对应哪次确认以及保留它的目的。只有后期使用过的衣服可选时，写明它已穿过或修整过，让下一任经办人知道能用它对照什么。
先点过实际库存再做封存安排。若本款还需要临时保障某个岗位，另由有权人员确认是否允许发余货以及截止条件。已经列入售后留样的实物，从临时可领表中移出。不能在活动缺码时先拆唯一留样借用，再让采购按照片猜原来留的是哪件。假如缺一件便无法同时保留凭据和继续发放，把冲突交负责人决定，并记录选择和影响。
二、把仓库实物和原确认资料分开保存再关联
给留样袋或柜位加内部编号，拍一张可以识别衣物的照片。资料页引用旧订单、对应样单、待办事项和经办人。实物与资料不必在同一位置，但各自应能找到另一端。留样存放点与可领区分开，在库存列表里将其标为封存。若同一套有上衣、裤子和可拆配件，逐件记录随封存的实物。只有上衣时也照实写，避免后来误以为可以据此还原整套。
有人因旧款问题要查实物时，先说明需看哪一处。按实际约定记录开袋日期、查看目的、查看人和归还状态。只拍局部能回答的问题，可以保留照片而无需把整套交出。需要留样寄给供应商时，在原位置放待回提示，指出经谁同意、对方何时反馈以及目前可查的替代资料。供应商送回另一件确认样时另登记新编号，避免在原编号下面无声换件。
三、设置能实际执行的解除条件
使用一张“旧款及版本／原确认编号／实物构成／保留用途／当前存放／查看权限／下一次复查”的表。到了约定复查时间，看还有哪些旧款争议、补货或替换工作需要该留样。若要继续留，补上理由与下一节点。解除时请负责人确认其应退库、交还还是另行处理，并单列为实际发生的一笔，保留此前查看轨迹。交班的人最后指给下一班看两处位置，哪一件能照常领取，哪一件必须登记后才能取出。