同批工服布有多卷，留样怎么记录到具体卷和取样位置

采购确认过布料以后，成衣打样如果同时涉及同一批的多卷布，后续有时只剩一张写着批号的布样。它可以提示是哪一批，却无法让接手人找回当时观察的那一卷和取样位置。准备保留布样时，可以让供方在已经使用的卷标上补出对应关系，并把观察到的差异写到具体卷。留样的范围按项目约定，这份记录只负责把证据接起来。

一、把批号、卷号和样片编号分成三层

先请供方按它实际使用的方式提供卷标，而不是让采购编造一组看起来整齐的卷号。若供方只列批号、卷标上还有单独的流水号，请它指出该用哪个字段区分本批各卷。如果库房另外用了内部位置号，也可另列一栏，不覆盖原卷标。拿到首卷和末卷的样片时，核对它们分别是按到货顺序、入库顺序还是供方标定的卷序来叫的。两处把首卷指成不同实物时，先按原卷标对齐。

取出的布样可另用内部留样号，写清来自哪一卷，是否还能找到原卷标照片。样片剪开后分给两名经办人时，可以保留原留样号并用后缀区分，不将两片误记为不同卷各抽了一次。供方拿替代样片补给采购时，重新问是从同一卷、同一批另一卷还是另批取得。不能因为布色相近就把新片补写成原样。

二、让人从样片找回原来在布卷上的位置

请供方按实际方式记录取自外侧已能看到的部分、开卷后某段还是本轮已裁下的裁余。若只知道大概位置，直接注明，别填一个没有测过的长度。取样动作由供方或物料人员完成，采购只要求记录能关联。原卷已经投入加工时，可请供方给出当时取样照片、相关用料记录或明确答复已无法查清，不要求把成衣拆开去证明样片来源。

拿来复看时按原先商定的条件比较同部位的样片。若两片看起来不同，先查是否是同一侧、同一位置类型或使用了不同参考片。需要追溯到某件样衣时，问供方该件是否还留有对应卷的实际使用记录。只能确认批号的情况，要把结论保留在批号范围，不能依据余布外观指定某一卷就是来源。

三、在补货单上写清这次比较能覆盖什么

留样表可写“批号／实际卷标／取样位置与方式／留样号／对应样衣或使用记录／当时观察／保留位置”。多卷实物使用了同一个批号时，仍按各卷资料记录现有覆盖范围。未取得样片的卷先标未取，不因同批便勾成全部查过。需要对异常卷追加留样时写清这次为何取、参考哪片旧样以及下一步确认人。

下一批送到时，采购先拿表找到原样和卷标，再决定能不能用它做补货对照。让供应商和接收人从两个方向各查一次。能从卷找到样，也能从样找回卷，交接才不会停在一个说不清具体实物的批号上。