外贸队服试单只收到空箱样，报价里的装箱确认覆盖到哪一步

外贸队服小单的报价如果写着“含包装样”，先请供方写明给的是空箱实物、装入指定组合后的演示，还是按计划供货版本完成的装箱确认。采购拿到印刷正确的空箱，能够看标识和纸箱样式，但还要另看本单的队服、配件和明细怎样在实际装箱时对应。将确认成果逐项写进询价，可以避免两家报价用同一个“包装样”名词，却交出完全不同的样品。

一、列清空箱样用来确认的内容

空箱可以拿来核对约定的箱型、可见印刷、位置和空箱样编号。先问供方这件箱样是不是正式计划使用的箱材和尺寸版本，若用临时箱做文字示意，把“箱体待确认”写在表上。检查箱外的颜色、款码或队伍编号时，请经办人用订单中的版本去对，而不以聊天里上一版效果图为准。箱外若出现测试字样或无关人员信息，先由文档负责人确认怎样修正。空箱合适也只签空箱对应项目。

列出采购需要对方提交什么。只看照片还是送实物，改箱印字后是否另给一次确认，这些都让提供方说明。收到多个外观相似的箱样，可以用“空箱样号／版次／实际可核项目／待确认内容”区分，避免拿最早的照片批准后面的箱子。

二、如需要装箱演示，让供方按这单的组合做

请报价方按本次的一组明确款码准备示例，写清上衣、短裤及配件各放多少，哪几件只是代用物，是否附装箱明细。需要看开箱顺序时，把演示的拆包、取件和清点过程录下来，由接收方试一次按明细能否找到指定队服。还没做完的正式队服可以先用替代物来演示清点路径，数量、尺寸与成品组合未确认的地方都留在待核行。不要用替代物演示的结果确认最终总重量、运输表现或目的地要求。

若打包方预计从同一箱改成两个不同的混装组合，请指出哪种另需看样。实际组合变了，报价方需要说明现有演示是否还覆盖，以及改变哪一项会出现新增费用。需要做运输相关验证时，由有关人员另约方法和适用要求，不把装满一箱的演示称为已经通过运输测试。

三、让报价逐项对应要交付的东西

可把报价行拆成“空箱样及版次／装箱演示及实物清单／改版后是否复演／正式装箱确认／各项是否已含”。比两家报价时把同一套上衣、裤装和配件发给双方，请其指出对应哪一行。如果供方已包含空箱样，仍要标清是否交付装箱演示和验样记录；说可以做但未约定时间的，先写待排，别把它并入已经完成的包装验收。

定稿页留下空箱版本号、实际演示所用组合、哪些物件为代用，以及最终确认人。现场出货人员只要照这页找到对应箱样和装箱记录，就能知道本单哪一项需要在正式发运前再补。