工服尺码表用XLOOKUP回填，一名员工有两条记录时该取哪条？

门店把试穿结果汇总到订货表，按员工编码用XLOOKUP回填尺码，单元格已经出现了一个结果，不代表这名员工所有试穿记录都已核对。同一人换过样衣、补交过意见，或同时订上衣和裤子时，源表可能有多行。先决定这一列要回答哪一个问题，再让查找范围与它对应，才能知道取回的究竟是哪条。

一、先读公式怎样选中一行

Microsoft 的XLOOKUP说明写明，函数返回找到的第一个匹配项。省略搜索模式时默认从第一项向最后一项查找，搜索模式为负一则从末项向前找。源表的物理行序因此会影响重复键取回哪行。把新记录放到下面，并不会让默认查找自动理解它是最新批准结果；反过来搜索，也只是先碰到末行，并没有审核业务日期。

拿一名测试用员工编码，在源表筛出全部同码行，逐一核对衣物品类、试穿日期、样衣版本和确认状态。譬如一行是上衣M，另一行是裤子L，按员工编码回填上衣列会遇到两个不同业务对象。这里的问题先在数据范围上处理，不靠把返回结果手改为看着顺眼的尺码。

二、把本次订货需要的记录单独确认

如果目标是本款上衣的最终尺码，请负责人员先选出本款、相应版本及已确认的记录。可以另做一张获准用于订货的明细表，保留原始记录与它的对应关系。若使用复合查找键，员工编码、品类和确认批次怎样组合，应让维护表格的人说明并核对，避免只把姓名和尺码拼在一起造成新混淆。

一名员工对同一款仍有两条待决定的结果，就把这一项留给原确认人处理。旧记录可以保留为试穿过程，不能为了让公式只剩一个结果而删掉换码经过。另一种情形是两次确认本来分属不同订单，当前订货表只应引用本单，而不是随意在两条里挑后来的。

检查时还要看看查找列和返回列是否对应同一批行。公式正常计算，仍可能因人为换了返回范围而拿到另一行数据。本文不提供可直接套到所有工作簿的公式，先用少量无个人身份的测试数据，把已确认、未找到和重复待决三种情形分别跑通，再交给实际维护人应用。

三、在发单前验一次取回依据

从订货结果挑一名只有一条记录的人，再挑一名有换码经过的人，回到源表找到实际被引用的一行。记录这次使用的源表版本、筛选范围和确认人。若有人排序后结果改变，先查是不是重复键仍在范围里，原结果只是在行序上偶然排在前面。不要据此改成统一倒序查找，继续让重复状态隐藏在公式后面。

可留一页核对记录，写目标列所代表的品类、允许进入查找范围的状态、重复编码的处理人及本次抽查结果。发单所用的文件另存清楚日期，仍有待决项就明确列出，不让一个看起来填满的尺码列替代逐项确认。Microsoft说明XLOOKUP不适用于Excel 2016和2019，交接前也应核对实际软件版本。