借工服样衣交了押金，部分归还时怎样问清逐件核对与退还安排？

企业借来几件工服样衣分给不同门店试穿，押金先按一笔付出。其中一家提早寄回两件，其他样衣仍在使用，采购需要知道这一笔押金怎样对应到已回和未回的实物。先请供方说明部分归还时是否逐件核对、何时进入退还处理，再组织各门店寄送，比只催一个总退款日期更容易对账。

一、借出时让押金与实物有对应关系

借样单先列款号、尺码和可辨认的样衣编号，写清每件附了哪些可拆配件。若押金按整批收取，请对方解释它是否可以拆到单件，以及少一件未回会怎样影响处理。对方没有提供逐件金额时，不由采购自行用总额除件数，作为已经约定的退还金额。

另把样衣费、押金及运输费用分开问。某笔费用将来能否抵扣订单、能否退回、依据是什么，按本单实际答复记录。本文不规定押金必然怎样返还，也不判断合同权利，重点是让经办人和供方对同一组归还情形有明确答复。

试穿前请供方说明允许的使用范围、预计归还时间和需要保留的包装或附件。门店准备临时加标、改裤长或自行清洗时，先回到借样条件询问；这类变化可能需要另确认，不能让经办人在收回时才首次告诉供方。

二、部分归还按两种状态交接

把“已从门店寄出”与“供方已收到并核对”分别记。每次寄样留本次编号、件数、附件和追踪信息，供方签收后再请其回报与原借单是否一致。快递外箱已签收，通常还需要知道里面哪些样衣被核对完，才能讨论本单约定的退还处理走到哪一步。

遇到借样批次有三件回齐、一件待回，可以把这两组情况读给供方，问已回部分能否先处理，还是按整批结清。这里是需要问清的方案，不替所有供应方设定统一规则。对方若同意分次处理，请其列每次对应的实物、金额和下一步节点，保留未回部分的原占用状态。

样衣在不同门店时，由一个经办人合并归还记录。某店把胸牌另装一包寄回，关联到原样衣附件栏；不要只用包裹数量抵样衣数量。供方说缺件时，先比原清单与本次寄送记录，双方未核清的保持待确认，不把差异直接归责给某个人。

三、对账结束同时更新借样状态

可以用一行记录样衣编号、借出门店、寄回日期、供方核对结果、对应押金处理状态和待回事项。收到一笔退还款时，让供方说明对应哪几件或哪一批，别只把总额记成已到账后删除原清单。返还方式和实际到款日期按真实回执记录。

其余样衣需要续借时，在原到期前请供方说明新的安排，并保留原借样记录的延续关系。最终把已返还实物、待处理差异和押金账目分别结清，交给财务及后续采购核对。本文的表格字段是沟通建议，具体金额、期限和使用条件以双方本单确认资料为依据。