工服分批提货让供方代存，免费存放期从哪天开始要怎样写清？

制服已经做完，几家新店却不能同时开业，采购希望先提一批，其余暂放供应方处。对方答应可以代存，并给了一个免费存放期，经办人仍需问清起算事件、所涉实物和后续提货怎样记录。先把这些条件对应起来，再确认是否符合本项目节奏，避免一方从完工日算，另一方却从最后一家开店日算。

一、先列哪一批实物进入代存

请供方分别回报已完成待提的款码、数量、所用包装和可辨认的批次信息。尚在制作中的衣物与已完成尾货分开列，不能因为订单只有一个编号，就把两组都视为已入代存。采购尚未验过的部分也写明其当前状态，不用“可以存着”等同于已经验收。

逐项确认这次代存是否覆盖原订单尾货、后续补做件或其他配件。某店临时增加数量时，先让供方说明新批是否沿用原安排；原来免存的那批不应被新批的到达日期悄悄改写。若供方使用自己的库存批号，保留原号，再对应本方的订单和门店，不另外发一个无法回查的总数。

数量需要按件还是按箱登记，由本单双方确定。混合款码箱若只记箱数，提走部分后应说明剩余明细怎样核对。需要现场开箱或照片记录时也事先约定，不能让仓库为了满足临时要求反复拆开已确认包装。

二、拿实际事件问清起止点

把候选事件逐项读给报价方，例如生产完成、通知可提、双方确认入库、首批提走，以及约定的某个日历日期。请对方指出免费期采用哪一个，并说明以什么资料记时。这里没有所有供应方通用的起算规则，采购不要根据一句“再放一段时间”自行填入日期。

假设本项目先提一部分，其余过几周再取，就把这组情景交给对方，问首批提走是否影响余下实物的期限。新增加的批次、返修回库件也分别说明如何处理。对方若按批计算，就逐批留日期，若按整单计算，就让供方明确整单范围，避免每次出库都把期限重新理解一遍。

有超期收费或保管条件时，请供方提供本单实际采用的单位、触发条件及需要采购确认的节点。本文不列价格、不设免费天数，也不判断风险责任。预算中的未知项保留待答复，由单位负责人员按既有采购流程决定是否接受。

三、每次提货同时更新余量与后续安排

出库前用原代存批次核对这次要提的款码和数量，向供方确认余量。门店只发来“先给十件”时，先补齐品类尺码，不能让仓库靠上次领用情况猜。物流送达与供方完成出库各记实际节点，接收数量也回到同一个批次。

提完一部分后，更新剩余件数、当前包装状态、原起算依据及下一次计划。接手人应能看到哪些仍在存放，而不是只知道原订单已经付过款。临近已确认期限但门店仍无法接收时，提前请供方回复可执行方案，再记录续存或另行接收的结果。

代存页可写订单与供方批号、入存实物、起算事件及日期、各次出库、剩余量、原期限和最新答复。全部提走后请供方回报余额与结算状态，按真实资料关闭这一项。它帮助采购把分批提货与存放安排接在一起，不替代双方对保管、运输和费用的具体约定。