面料只剩一块确认样，送检前怎样协调取样与留样

制服选料已经有了确认样，下一步又需要补充检测资料，经办人可能顺手从那块布上剪下一角寄出。问题在于，这一角是否能满足本次检测，剩余部分是否还能承担原来的确认用途，都尚未得到答复。这里讨论送检前的协调，不提供任何试验的取样尺寸、数量或操作方法。

一、先把送样要求问到具体项目
将拟解决的问题、候选材料和计划委托的项目交给接收机构，取得适用于本次委托的样品要求。问清需要提交什么、由谁准备、是否允许自行裁取，以及还需附哪些说明。不要按照上一次检测另一种面料时的印象准备。
机构尚未确认项目或样品范围时，先不动唯一原样。收到的回复如果只是初步估计，就标为待确认；不要把聊天中的“寄一点过来”自行换成固定尺寸，再以此安排所有后续项目。
同一块材料准备讨论多个项目，应一次列明计划，请接收方说明能否共用以及如何分配。采购方不能假定前一项目使用后的材料还能继续用于后一项目，也不能默认每个项目都必须各寄一份。具体以实际接收要求为准。

二、把唯一确认样的用途列出来
在剪裁之前，列出这块样目前承担什么：供双方核对外观、与订单关联，还是正在等待其他部门确认。对仍然需要保留的依据，先请相应负责人决定怎样保全，不能由寄件人单方面判断留下一张照片就够了。
如果现有布样明显无法同时满足各项用途，应优先协调补样或调整送样安排，而不是把一块布拆到每一方都无法使用。是否能够延后某项确认，也要由负责该事项的人决定。
留样的范围和方式根据实际用途约定，本文不设统一面积或保管期限。留下来的材料也应说明它是哪一块原样的一部分；原样有已知方向或部位标记时，将这些说明随同交接，不擅自猜测未标明的信息。

三、需要补样时先确认来源关系
向供方补要一块材料时，说清是希望补充原确认样的材料，还是另提供一个候选方案。收到新布后，先核对供方对来源和对应关系的说明，不因颜色、手感接近就把它登记成原样的一部分。
如果补来的材料并非与原样相同的来源，应将差别交给接收机构及项目负责人，确认是否仍能回答原先的问题。补样到齐与对应关系确认是两件事，不能用“已经收到”关闭后者。
不明确来源时，保留未知。寄出后得到的资料也只能按实际样品说明使用，不能为了让订单资料看起来齐全，将另一样品的结果直接归到原确认样名下。需要重新确认选料的，另走原有确认流程。

四、寄出前后各留一次实物交接
在获确认的准备范围内，记录实际寄出了哪些样、对应哪个委托项目、还保留了哪些部分以及由谁保管。包装与标识依接收方要求办理；任何可能影响样品状态的处理，先向接收方核实，不自行清洗、熨烫或添加标记。
寄件记录与实际接收回复分开。对方确认收到包裹，并不等于样品数量、状态或资料已经满足本次要求；需要补充时，先定位到缺的具体项目，再安排下一步，不重复寄送一批无法对应的散样。
委托完成后，再按双方实际约定确认余样是否返还及其状态。返还样曾用于什么、还能承担哪些后续用途，应如实标明，不能将其不加说明地放回原确认样位置。
送样前做好这几项协调，关键不是增加手续，而是在材料被使用之前作决定。原确认依据、实际送检对象与未来取得的资料各有清楚的位置，后续采购讨论才不会面对一份报告，却找不到它究竟对应哪块布。