工服到货别急着分发：按箱单、尺码和工艺验收

工服到货后直接拆箱分给员工，数量和尺码上的差异容易被带到各部门。等到有人反馈不合适，再追查哪一箱、哪一个款号，就会增加沟通成本。发放前留出一个简短的验收环节，可以把问题集中核对。

第一步，先看箱单与分包标识。按订单确认清单核对款号、颜色、数量、尺码分布和配送地点，记录箱数与外包装状态。分店、部门或岗位需要分别发放的，先确认包装标识能够对应名单。发现数量差异时保留包装与清单，不急着把全部衣服混放。

第二步，以确认样和规格表作参照。按事先约定的验收方式检查成衣，具体抽查数量与处理规则应在下单前谈清楚。测量时保持同样的放置方式和起止点，不把平铺胸宽与胸围直接比较。对照不同尺码查看标签与实物，避免只检查中间尺码。

第三步，集中检查图案和配件。核对标识文字、方向、正反面位置以及图案文件版本，查看门襟、口袋、拉链和纽扣等细节。照片尽量同时拍到整体与问题位置；涉及尺寸时加入清楚的测量参照，便于供应方理解。

第四步，把外观检查与性能判断分开。肉眼查看和简单试穿能发现部分问题，但不能据此宣称色牢度、耐磨或防护性能已经合格。如果订单约定了检测项目，应按相应约定核对报告、样品与批次，而不是用“看着不错”代替检测证据。

第五步，先登记异常再发放。将待核对的款式、尺码、数量和问题描述单独登记，并与供应方确认处理安排。已验收部分按员工确认名单发放，记录实际领取尺码；换码也留痕，方便以后补订时使用真实数据。

一份实用的到货记录至少包含订单或批次编号、验收日期、检查依据、数量核对结果、异常照片、处理进度和发放记录。把这些信息集中保留，后续补货与质量沟通会更有依据。