员工不能到场试工服，可以让同事代穿后确认他的尺码吗？

答：不宜把同事代穿的结果登记为缺席员工本人已经确认。代穿者可以帮助查看衣物外观或说明试穿流程，但其个人感受不能替另一位员工完成本人的选择。经办人应把缺席状态、已有资料和待确认事项分开记录，再与本人及供方商定补充方式，而不是为了赶齐名单给出一个看似确定的尺码。

先区分缺的是人还是信息

员工没有参加现场试穿，可能已经有与本次款式对应的有效选择记录，也可能只有平时购买其他衣物的尺码。经办人先确认资料来自哪次试穿、对应什么样品，以及员工是否明确认可继续使用。不要仅因两人身高看上去相近，或同事说自己平时与他穿同一码，就将代穿意见当成本人的结果。

已有记录也不应自动沿用。供方若更换款式或样品版本，应说明原资料还能支持哪些决定，需要补充哪些确认。这里不提供体型换算或尺码推算公式。暂时没有依据时，写明待确认比填入一个估计值更有用，后续接手者能够看出问题仍未解决。

明确代穿这次能帮助做什么

如果确实安排同事展示样衣，可以让他帮助核对正反面、配套件和已知样品编号，或演示如何填写反馈。记录中标明实际试穿者以及这次展示的用途，不把代穿者填写的舒适度、活动感受或选码意见复制到缺席员工名下。样衣外观的讨论与个人选择的确认应分别保存。

供方或经办人根据现有资料给出的建议，也应以建议状态传达给本人。请本人知道依据是什么、哪里还没有验证，以及下一步如何补充。这里不要求员工提供与选衣无关的个人照片或详细资料；需要收集哪些信息，应围绕本次实际问题和单位既有安排确定，不由同事随意代报。

为缺席者提供可执行的补确认路径

可以与各方讨论另约时段、保留样品到指定日期，或按已确认的流转方式把适用样品交给本人。采用哪种安排取决于样品条件、人员行程和供方服务范围，不预设寄样免费，也不保证所有订单都能延迟某一个人的确认。负责人应把可选择的办法和限制讲清楚。

如必须先处理已确认部分，先让供方说明是否可以分开安排，以及这会影响哪些实际事项。不能擅自拆分订单后才要求对方按原条件执行。对尚未确认的员工保留独立状态和联系人，避免整批名单显示完成后，再无人跟进其衣物。到期仍未补齐时，由有决定权限的人处理，不让经办人暗中猜码填空。

结单时核对确认来自谁

最终汇总可以同时记录所选款码、对应样品、本人确认方式和仍需处理的问题。本人试穿后修改了原建议，保留最终有效结果，并让执行清单明确退出旧值。若只是收到衣服而尚未完成约定复核，就按实际状态登记，不把签收自动视为选择过程已经准确无误。

这种安排并不是禁止同事帮助，而是让帮助的范围清楚。有人可以代取样、代传资料或协助约时间，个人试穿反馈仍对应实际参与者。缺席人数不必成为一张表里被隐藏的空白；把未确认项留在流程中，才能在发放前找到适当机会补齐，减少把一时方便变成后续反复换衣的问题。