工服比选结束退回样衣，先分清每件实物该回到谁手里

工厂或服务企业完成制服比选后，现场可能同时留有几家供应商的借样、企业自己提供的旧样，以及仍需保留的确认件。清场时把衣服统一装箱寄走，看似节省一次整理，却可能让样品去向与原来的借用安排脱节。退样应先整理实物关系，再安排物流，不凭衣架位置判断它属于哪一家。

用原交接记录区分来源与用途

先找收到样衣时的清单、快递信息和样品标识，将每件实物对应到来源。借来的展示样、付费制作样、客户自备参考样与需要继续留存的确认样，不能因为长得相近就统一标为退给供应商。本文不判定样品所有权或合同责任；归还安排不清楚的，交项目负责人按实际约定确认。

同一家公司寄来的物品也可能用途不同。有的需要退回，有的仍参与下一轮修改，有的附件应与另一件衣服一起返回。请接手人逐项找到依据，不能以这家已经落选为理由直接决定整箱所有物品的去向。

找不到标识时，可以先安排临时编号和待核对区域。记录现有线索，不擅自补造对方款号，也不撕掉原标签重新贴成一个方便寄出的统一名称。问题样品未确认去向前，不加入已批准的退回箱。

正在使用的依据要先留在项目里

请负责审样、采购和后续验收的人员确认哪些实物仍需保留。照片与文字记录能够辅助，但不能当然替代仍需用于比较的原实物。某件衣服已被列为后续交货参照时，应先协调留存安排，不因借用日期临近就悄悄换另一件相似样品。

如果需要归还的样品同时承担未结束事项，向对应负责人说明冲突，约定如何处理。可以记录已提出延长借用或补充样品的需求，但在对方尚未确认前，不把沟通中的设想写成已经同意的安排。

退样不是销毁审样证据。已经形成的意见、照片和版本说明继续按项目要求保留；实物寄走后，记录中注明去向。对于曾修改、清洗或拆装的样品，如实说明实际处理，不把它描述成未动过的原样。

按目的地组箱，按实物核对附件

每个退回目的地分别列清单，核对收件单位、接收岗位和已经确认的地址。不要直接复制几个月前的快递标签；地址变化也不能只告诉承运人而不通知接收方。这里只安排经批准的样品返还，不在退样包里夹带未经确认的商品或文件。

将样衣与所属的腰带、可拆部件或原配小袋逐一对应，不能看到台上有多余配件便平均分进各箱。不明确的附件单列待查，由相关供方协助识别，不凭颜色接近就判断配套。

包装方式应适合实际样品并按已确认要求执行。经办人可拍摄清点后的整体及分组情况，照片关联箱号和清单；照片只能记录拍摄时的状态，不能替代实际封箱检查。需要说明缺件或变化的，在寄出前与接收方沟通，避免靠包裹到达才发现差异。

寄出之后，还要关闭交接记录

寄出时登记箱号、运单与清单的对应关系，将应提供的内容发给指定接收人，不公开无关个人联系方式。物流显示签收与对方完成样品清点是两个不同环节，可以分别记录，不自动把运输签收转成全部物品核对一致。

接收方反馈少件、错件或状态不同时，保留原装箱记录与反馈，先共同核对实物和编号。不要为使两份表面一致而删除已经寄出的条目，也不要立即从仍在现场的样衣中再寄一件顶替，导致新的去向问题。后续安排由负责人确认后另记。

一张结案清单可以包含：临时或原样品编号、来源依据、已批准去向、随件附件、装箱与运单、实际接收反馈、尚未结束事项。只有明确需要归还的实物走完相应交接，才关闭它的退样记录。仍留在项目里的确认样另列保管位置，不能在清场时一起从台账消失。