确认样衣后来转为正式交货，能直接算进工服订单件数吗？

答：不能因为样衣与订单同款，就由一方自行计入。先确认双方是否同意把这件具体样衣转作本次交付、它目前的状态是否符合交接要求，以及该件计入哪一项订单数量。没有明确安排时，样衣仍保留原来的身份，不能既在样品清单里登记一次，又在大货明细里再增加一件。

找到转作交付的是哪件实物

先用既有样品编号、款式、尺码及可辨特征定位实物，而不是只写同款样衣一件。项目中可能同时有展示样、修改样和最终确认样；它们承担的用途不同，不能由收货人看到外观相似就任意挑一件抵入交货数量。

记录这件样衣已经经历的试穿、修改或其他已知处理，以及仍有哪些情况不清楚。这里不规定所有样衣都可以或都不可以转为交付，而是要求双方针对实际对象作决定。如果该件尚在承担后续比对用途，应先确认转走后怎样保留所需依据，不让清点数量顺带取消了原来的样品功能。

将数量归属写到具体订单行

双方同意转入时，注明订单号及对应款式、尺码行，再说明它是包含在原约定数量之内，还是双方另行同意的额外件。不能只在汇总末尾加一条样衣抵扣，而不说明抵到哪个规格。不同尺码之间是否能够调整，也须另有明确确认，不能用总件数相同代替规格一致。

可在交付表增加一个来源栏，把正常大货与经确认转入的样衣区分记录。来源不同不意味着可以重复计数：同一件实物只进入一次本次交付合计。原样品清单保留历史记录，并写明何时、经谁确认转入哪个订单，不直接删除旧记录让流转过程消失。

实物状态与计数决定分开验看

计入数量的安排，并不自动回答实物是否符合双方要求。接收时仍按已确认的交接要求核对该件：款式与尺码是否对应，是否保留不应随交货流转的临时标记，以及已知修改是否已经反映在说明中。发现差异应交有关负责人确认，不为了凑齐数量将有待处理的状态写成已解决。

若这件衣服曾用于某项测试或特殊处理，请提供方说明真实经过和当前适用范围。没有资料就保留未知，不能由采购凭外观推断已经恢复成全新状态。涉及能否使用、是否另行处理及相关费用的决定，由双方有权确认的人办理；本文不解释合同责任或替任何项目判定合格。

用一条转入记录连起两份清单

建议记录为：原样品编号____；当前持有人____；确认转入日期及依据____；目标订单及规格行____；计入原数量或额外数量____；交接状态____；原样品用途怎样接续____。接收人核对实物后，再写实际接收结果，不能只因表格已经填好就提前标记到货。

如果样衣已经在采购方现场，也要把实物位置写清楚。运输途中收到的大货件数，与现场已有且获准转入的样衣件数可以分别核对，再按约定汇总；不能要求运输箱里出现本来留在办公室的那件，也不能两边各算一次。

后续退换或调整时，沿用这件实物的关联记录，说明它曾以什么身份计入哪次交付。这样既保留样品阶段的历史，也让订单数量能够逐件追溯。本文提供的是清单组织与交接建议，没有设定通用的样衣折价、费用抵扣或验收规则。