工服辅料颜色只在电子稿里确认，采购交接要保留实物待核对项

工服衣身已有确认样，纽扣、拉链或装饰带的颜色却只在电子图里讨论过，采购经办人需要明确两类依据的不同状态。电子稿可用来表达选择方向，实物是否对应本次方案仍要另行核对。不要因为整张效果图回复了同意，就把未看到的辅料全部标为已完成确认。

先列出每项颜色用了什么依据

按本次实际涉及的部件分别登记，不把所有辅料合并成同一个“配色已定”。衣身引用哪个布样或样衣，纽扣参考哪个供方资料，拉链采用哪份候选说明，信息都对应到当前版本。若某项只有屏幕色块，就保留它的实际身份，不自行更名为实物色样。

图中的颜色名称可以继续作为沟通词，但供方若使用自己的编号，应请其说明对应关系。相同色名不自动证明不同材料实物相同；这一点需要对本次对象继续确认，而不是由经办人在表里填一个想象中的统一编号。本文不讲颜色测量方法，也不给允许色差的通用数值。

请供方说明下一步能提供什么

需要进一步确认时，向实际提供方询问可取得的实物、样衣或其他能够解释对应关系的资料，以及本轮准备核对哪些部件。取得一件近似示例时，标明它与拟采用部件的差异，不把仅供参考的样品当作已经批准的交付依据。

如果暂时只能继续用电子稿讨论，也可以先完成图案位置或其他不依赖该项实物的沟通，但未覆盖的颜色仍保留待核对。采购不能为赶进度替供方承诺最后一定同色，更不应把别人曾用过某辅料作为本次确认完成的证据。

实物进入后回到同一套衣物看

拿到本次对应部件后，按已确认的样品操作安排与衣身参照共同查看，记录本轮实际对象及观察条件。是否需要专业比色或其他资料由项目真实要求决定，不能凭照片直接宣布符合全部质量要求。不同材质表面呈现的外观可以描述，不立即归因于某个生产环节。

供方提出替换材料或部件时，重新标明采用对象及需要确认的范围。不要仅改电子稿色块，让实际样衣和交接表仍引用原部件。若本轮只检查一项，就更新这一项；其他仍未取得的实物不随着总版本变化自动变成通过。

最终交接页保留各项确认状态

一行可包括：部件名称____；当前候选及编号____；电子稿版本____；现有实物依据____；本轮实际查看对象____；结果和未覆盖项____；下一步取得或核对方式____。它不是新的验收标准，而是让供方和采购知道接下来还缺什么资料。

发出最终执行文件前，请负责确认的人检查各行状态是否能够支撑本次安排。确实尚未决定的项目应明确如何接续，不能藏在一句“颜色按图做”里。成衣返回后也按对应物品与记录讨论差异，而不把屏幕截图当作唯一实物结论。本文为原创资料交接建议，没有虚构工艺参数、客户订单或统一合格阈值。