答:不能从整套价格直接推出两个单件各占一半,也不能据此认定单买其中一件仍适用原整套条件。先向报价方说明现在要拆订哪些部件、各订多少,再取得对应这次范围的书面报价。本文提供询价整理方法,不预测具体单件价格,不把采购人的分摊数字当作供应商已经同意的售价。
先问一套到底包含什么
拿到“每套”的报价时,先找出本次一套的组成。例如上衣与裤装是否各一件,围裙、腰带或其他配件是否另列。这里只是提醒核对组成,不是说所有职业装都应采用同一种配套方式。将供方确认的品名、款号和数量关系写到原报价旁边,才能知道拆开的是哪个对象。
如报价附件只有套装名称,没有部件明细,先补齐说明。不要根据宣传图中出现的全部衣物推断它们都包含在售价里,也不要把员工平时搭配的自有配件加进供方交付范围。解释尚未收到的项目留待确认,原套价仍保留原来的范围,不自行改成一张单件价目表。
预算分摊与单独采购是两件事
公司为内部统计把套装金额分到上衣、裤子两栏,可以按自己的经批准方法记录,但应在表头注明这是内部费用分摊。分摊结果不等于单件可以按该金额向供方购买,更不代表以后补单价已经确定。询价表与内部统计表分别保存,转发时说明用途,减少接收人误用数字。
拆订需求应另外列出:这次只订上衣还是两件都订、每个部件的款式和件数、原套装其他部分是否取消,以及是否仍需要配套包装。供方可以据此回复,而不是只收到一句“把总价除二”。对方如果要求重新报价,先让其指出报价覆盖的内容,不把重新出价本身解释为随意涨价。
用同一张拆订表核对答复
建议为每个部件设一行,保留部件名称、原套装款号、这次数量、供方确认单价、费用是否另列和当前答复状态。费用名称及计算方式以本次供方实际答复为准,不预设统一的打样费、制版费或起订条件。某一行只回复了能做但没有价格,就仍是待报价,不用其他行的单价填空。
若两种方案都在比较,一份是原整套、一份是单买上衣,就把它们各自的数量和交付内容完整展示,再讨论总金额。不能让整套方案含下装、拆订方案不含下装,却只比“每件数字”后得出同样内容更便宜的结论。没有确认的服务和费用,在比较结果中明确保留未知。
交给执行方的是报价范围而不只是金额
准备下单时,引用已经确认的拆订报价版本,同时交付对应的部件与数量清单。内部表格如果还显示原套装,应标明本次采用的是拆订方案,避免财务、采购和收货方继续按不同对象核对。旧报价保存为历史记录,不因新方案生效而改写旧文件的内容。
后续需要追加另一部件时,再说明是新一轮单件采购还是恢复某种配套方案,由供方确认本次条件。不要让一次拆订报价承担所有未来补单安排。可复制的询问是:“原报价____的一套包含____;本次拟改为部件____、数量____;请分别确认交付内容、单件价格及另列费用,尚未确认项请注明。”这段话的作用是让价格对应清楚的实物与需求,而不是替供方规定定价比例。


T恤卫衣


















西服衬衫













工装劳保
















运动服饰


























围裙帽子































