工服评样表带着上次结果，转作空表前先核清

准备下一轮工服评样时，有人把上一轮表格复制一份，修改标题后就发给新试穿人。若其中还留着旧分数、评价或已勾选状态，收到的人可能把它理解为本次已有结论。建议先保留原记录，再制作真正清楚的空白模板；不要为了得到一张干净表而删除上一轮有效证据。本文是表格准备建议，不设评样通过分数。

先标明原文件是记录还是模板

原有分数和意见来自实际评样时，原文件仍作为那次记录保留。新模板另存为可区分的版本，不沿用“最终评样表”这类含糊名称。没有做过相应评样却出现在表里的数字，则先询问其来源，不能因它在表格中就把它确认成真实结果。

与人员有关的旧意见应按单位既有资料管理安排留存；准备新模板时不把无关姓名、联系方式或个人反馈发给下一组使用者。目的不是改写历史，而是让新一轮资料不夹带上一轮的结论或不必要信息。文件权限与保留期限按原管理规则处理。

清理旧结果时同时核对单元格的含义

在副本里逐项区分要填写的空白栏、选项说明、计算位置和演示内容。对旧结果应清除的是副本中的填写值，不应顺手删掉问题名称或原定选项。若还要保留演示，就明确标为说明示例，并与正式填写位置分开，不能让示例数字默认进入本轮结果。

评分方式、字段或计算方法未经确认时，不由整理人临时修改。原表有计算功能的，请负责该表的人确认清理后是否仍适用；本文不提供软件脚本，也不要求打开未知来源的宏或附件。不会操作时先请懂得该表结构的人协助，不把“删除看得见的数”当作全部准备完成。

用一次未填写的预览检查误导

把新模板按接收者实际看到的方式打开或预览，查看是否已经显示通过、不通过、总分或上次款号。没有任何本轮输入时，显示的值应能被明确识别为空、待填写或说明，不让使用者误以为负责人已经决定结果。公式位置出现数字时，由负责人员解释它来自哪里。

试填可以在另一个检查副本中进行，完成后不要把测试值当作真实员工反馈混进正式模板。新表与旧记录的链接也核对一次，确保打开的是正确对象，不因附件名称相同而把上次结果再次分发。这里只测试表的使用路径，不预演或编造某款衣服的评样结论。

发出时写清本轮输入边界

发给试穿人时说明表格对应的款式或样衣、要填写的项目和反馈接收人。尚未确定的字段保留待说明，不暗示全部使用者必须给同样分数。实际收到意见后按原确认流程整理，个人填写、汇总与批准结果应能分别辨认。

可以保存一条模板检查记录：来源文件；新模板版本；旧填写值是否清理；示例是否单独标明；计算位置由谁确认；未输入预览是否会冒出旧结论；测试副本是否与正式模板分开。这条记录帮助下次经办人理解表格状态，而不是证明本轮评样已经通过。空白模板最重要的特征，不是表面没有墨迹，而是新一轮的每个结果都能找到真正产生它的输入。