同一批工服同时询两套备选方案，别把两份数量相加下单

企业尚未确定选Polo还是衬衫，向供方分别询问两套方案。两份表都列了同一批人员和拟用数量，后来汇总时若直接合并，就可能把比较方案变成同时采购。询价阶段应先说清哪些方案互为备选，哪些确实需要共同交付，让数量跟着实际选择走，而不是跟着附件数量增加。

在方案开头说明彼此是什么关系

向供方发需求时，可以写明本轮是比较后选一种，还是准备按不同岗位各选一部分。名称不要只叫方案一、方案二而没有关系说明。互为备选时，两份资料各自需要回答完整问题，但不能据此理解为已有两份订单；需要共同采购的，则列出各自适用对象。

两方案共用人员范围时，标出共同范围以及各自采用的款式与部件。某方案只含上衣，另一个包含配套下装，就明确差别，不因为总人数相同而把交付组成写成一样。尚未决定哪些人采用哪一方案的，保留分配待定，不由经办人按表格行数自动分摊。

比较时保持条件完整，别急着拼成合计

保留各方案的实际报价、用料、样品及交付说明，再讨论差异。内部比较需要列数量，但要同时看这项数量是用于比较假设还是已经批准执行。不要把一份对照表的所有行导成制作清单，随后再用口头一句只做其中一个来补救。

供方主动给出替代款时，先确认它是在替换哪一方案，还是新增一个候选。旧候选仍保留为比较资料，不因附件还在目录中就继续占据制作数量。本文不替单位决定预算和评分，也不将报价更低当作替代方案已经获准的依据。

选择落定后单独生成执行范围

负责人作出选择后，形成可以独立阅读的执行明细，列采用方案、实际款码、数量及对应批准记录，同时说明哪些候选本轮不执行。不是把两张旧表各删除几行后就算完成；接手的人应当不用翻完所有比较聊天，也知道这次究竟做什么。

若最终按部门分别选不同方案，逐项核对实际对象，不让原来共用的一批人员在两边同时完整保留。需要两种衣物都配发的则按真实组成记录，不能因本文提醒备选数量不相加，就把真正的双品类需求删掉。判断依据始终是单位已经明确的选择关系。

让制作方回传同一个执行对象

发出执行明细后，请供方说明实际准备采用的方案及范围，核对它与本轮批准一致。收到只写总件数的回复时，还应能找到具体款式与数量对应，不将一个相同合计当作内容全部相符。仍在比较阶段的资料保持原用途，不自动升级为制作指令。

后续决定改变选择，先查看原方案已进行到哪一步，再按既有流程沟通调整；不在本地改掉文件名就假装原安排没有发生。可留下：共同需求范围____；方案之间关系____；各方案交付组成____；本轮选择人及依据____；明确不执行的候选____；最终执行明细____；供方回传核对____。一份备选资料有自己的完整数量，是为了把方案问清，不是为了让订单翻倍。