工服标识原稿用了专色，交制作前别只按屏幕相近就改成CMYK

工服标识图稿交接时，制作方可能要求调整颜色设置。经办人看到转换前后屏幕差别不大，就在本地改成CMYK发回，原设计使用专色的依据却没有一起保留。更稳妥的处理是先问清实际输出方式、由谁转换及怎样确认最终效果。采购人员不需要代替印前人员调色，但不能把一次软件转换当作颜色要求已经原样传递。

色名相同，还要知道文件里怎样定义

先保留原文件副本，请设计人员指出哪些对象使用专色、原色名及相关说明。不要只截图颜色方块，或凭文件显示的中文名称猜测它属于哪类色。若同一文件同时包含照片、企业标识与说明箭头，应先划清正式图案范围，再由负责人员解释各部分的颜色设定，避免将评审注释一起作为制作内容处理。

Adobe的官方颜色说明将专色介绍为预先调配的油墨颜色，将印刷色说明为CMYK四种标准印刷油墨的组合，并指出屏幕呈现受设备与色域限制。本文借用的是文件颜色类型不能仅靠预览外观混同这一基本区别；该资料讨论商业印刷，不能直接变成本单纺织印花、刺绣或转印设备的工艺参数，更不能给不同工艺统一安排制版数量和成本。

先询问输出要求，再决定是否转换

给本次制作方的提问可以很具体：“本图使用的颜色类型是否能按原定义接收？若必须转换，原因和目标文件要求是什么？由哪位负责处理，转换稿按什么方式回请确认？”对方暂时只说“转一下”，就继续把这些未明确事项列出，而不是由采购经办人任选一组数值填进去。

确认转换是必要步骤后，仍应将原稿与转换后的候选分开命名，注明用途。不要覆盖设计源文件，也不要把“已发送转换稿”写成“原色已得到保证”。文件可以符合接收要求，却仍有需要看最终实物的颜色问题。两类结论分别记录，才不会让后续人员误以为软件操作已经替代了实际选样。

原颜色依据与本次样件要能够相互找到

若原项目有获准使用的颜色参照，继续保留其身份及适用范围，并请制作方说明候选样件怎样对应这份依据。没有实物依据时，就明确当前只是电子阶段，不要从屏幕里随意取色后宣称已经完成实物确认。也不为追求看起来更近，在未经授权的情况下反复修改企业标识的原定义。

实际看样时，说明看到的是本次计划的图案、材料与制作组合；不要用另一块纸张上的印样代替布面结果。比较意见尽量落到具体区域，例如哪个标识对象的色感仍需复看，而不是一句“颜色不对”让接收人猜测。本文不提供通用颜色容差或配方，也不承诺某一专色必然能由任何设备完整重现。

把交接结果分成文件与效果两部分

可以保留：原文件及颜色说明____；本单实际输出方式____；接收方要求____；获准转换人____；转换候选版本____；本次实物确认依据____；仍未解决的差异____。正式制作指令应引用已经获准的组合，不能把两个不同阶段的附件都叫“最终版”而不说明用途。

如果后来改变制作方式或底材，再请相关人员判断原颜色处理是否仍适用，不只重发上一次已经转换的文件。交接的目标是让设计意图与本次输出建立可复查的对应，而不是把所有图都统一成同一种模式。看起来相近只是一个观察，不能单独证明原要求在转换之后没有变化。