工服领取说明的标题落在上一页，排版先保住标题与正文的对应

门店准备打印工服领取说明，某个小标题留在第一页底部，具体要求却从第二页开始。若工作人员只拿着后一页解释，或把两页分开摆放，阅读者可能看不到这段要求属于哪个阶段。与其靠不断敲空行把标题推下去，不如先明确哪些段落必须连在一起，再用排版设置保持这种关系。

先找需要连读的范围，不把整份文件粘成一块

逐页看标题与其下第一段，确认标题是在说明领取、换码、代领还是其他事项。需要连读的是具体标题与相关内容，不是凡有两段就禁止分开。正文太长时可能仍需合理跨页；如果不加区分地把很多段都设为连续，会让页面出现新的空白或不便阅读，不能只凭页数减少判断排版变好了。

还应检查该小标题是不是一个独立段落。看起来换了行，不一定已经形成想要的段落关系；原文件若用了复杂表格、文本框或特殊样式，应由熟悉模板的人处理，不让经办人为了让一个标题往下走而拆散整份版式。保存修改前副本，内容修订与纯排版调整分别记，避免排版过程中顺手删去限定语。

用合适的段落关系代替反复添加空行

Microsoft的Word官方说明提供了两种不同设置：Keep with next用于让一段与后续段落保持在一起；Keep lines together用于让同一段的各行尽量留在同一页。在该说明适用的Word版本中，可从段落的换行与分页设置中处理。前者适合讨论标题和紧接正文的联系，后者不是把两个独立段落绑定成一段的同义按钮。

官方也提醒，额外插入空段会影响分页。因此处理一处标题时，先确认中间有没有只用于留白的空段，再由文档负责人按本稿调整段落间距与相关设置。本文不要求清空所有换行，也不建议全选后统一套用某个选项；重要的是让实际的段落结构服务阅读，不用一串空行暂时顶出想要的位置。

排好编辑文件，还要看实际交付版本

页面设置改变后，逐页检查实际导出的文件和打印预览，确认小标题与正文仍连在一起。后续加一行文字、修改纸张或改变打印范围，都可能使分页重新变化；不要把上一次看过的截图当作这一次输出已经核验。若说明分多页，现场还要确认拿取和摆放方式，不让阅读者以为一页就是全部内容。

检查时逐项找“只有标题没有内容”和“只有内容看不出适用对象”的位置，并回看前后限制。例如代领说明如果跨页，不应把标题下的适用条件留在另一页，却仅把签领步骤单独展示。不能靠复制一句标题到每页就宣布完成，重复内容是否仍准确、会不会让人误以为另有独立步骤，也需一并核对。

把可读性检查留给下一次改稿的人

可在文件交付记录写：使用纸张和版本____；需要连读的标题及正文____；实际输出页码____；检查到的跨页关系____；现场摆放是否须整套提供____。这不是服装技术标准，也不能代替业务负责人确认领取规则，但能让说明的文字边界在打印后仍然清楚。

下一次更新时，先从改动位置前后各页复查，而不是只看新增的几行。排版的完成条件是阅读者可以准确找到这一段属于什么要求，而不只是编辑者屏幕上看起来没有空白。这样，文件内容更新与最终纸面效果都有明确检查对象，不必每次重新靠敲空行碰运气。