出口订单初样与修订样同箱寄送，怎样让收件人知道该批哪件

同一票样衣里可能同时装有初样和修订样。远端收件人如果按开箱顺序判断新旧，容易对旧版本重复提意见，或把尚待确认的修订样当成最终样。寄出前让每件实物、随箱资料和沟通消息按同一套编号对应起来，说明哪些决定要由收件方作出。

给每件样衣标明用途和状态

用供应双方都能理解的短编号标注款式和版本，必要时加确认日期。标记贴在独立包装及随箱清单上，至于样衣本身可否标记，按双方约定办理，避免破坏后续观察。对容易混淆的两件样衣，写清“作对照参考”和“本轮请确认”的区别，并指出本轮主要调整位置。若外观相同而内侧不同，说明从哪个部位打开查看。

清单中把版型、工艺与包装状态分别记录。涉及目的地需要的文件或标签，要按订单约定由相应经办人核实；这张辨认清单只解决收件方如何识别样衣及反馈，不代替正式物流文件。

让收件人按实物回传，而非只回一句可以

发出后将清单的最新版本交给收件人，要求反馈时带样衣编号、具体部位及所用的参照版本。对照样可以保留在同一工作台，反馈表上分别标记“沿用旧样”和“改用修订样”。如果涉及照片，先拍清编号和部位，再拍需要比较的细节。口头确认可以帮助沟通，最终仍按订单约定取得能对应到具体样件的确认记录。

采购员可以先发一条测试消息，让未参加打样的同事按清单解释该看哪件、会比较哪些部位。如果他把随件的旧样当成待批样，应先修订说明。收到部分反馈时，把已确认部位与待确认部位分开记录，让制造端知道哪些变化仍不能进入下一步。

在重寄或缺件时保留前一次记录

若收件人发现缺样，先对照箱号、包号及每件编号，避免直接把同一版重寄成另一版。确需重寄时，标明重寄的是同一版本的另一件，还是内容已有变化的新版本。若清单有更正，给旧清单标上失效状态并存档，最新一页注明替代关系。收件人看到两封不同消息时，就有明确的判断依据。

收尾时，将签回或书面确认的编号与实际存放的对照样对应，列出尚未解决的差异和下一步负责人。可供直接复制的随箱清单字段包括箱号、包号、样衣编号、用途、需确认部位及回传方式。交接越具体，后来接手的人越容易从实物找到结论，也能防止为了补一个文件而无意间改掉已经确认的内容。

若收件方有多人分别看版型和外观，在清单里指定每个人对应的样衣与部位，并由同一人汇总冲突意见。汇总时保留每条意见关联的样衣编号，制作端才能复现问题，而不必猜测哪条描述对应实物。