酒店制服报价附送挂衣套，问清哪种随衣交付、哪种只在厂内周转

样衣挂着送来时外面有衣套，采购容易在报价里默认每件制服都带同样的套。先问供应商这只套子是这次送样用、制作过程周转用，还是列入最终每人一套的交付物。对挂衣套感兴趣的原因也要写清，是到货后暂时存衣，还是让各部门分开运送。不同用途可用不同包装安排，采购要核对的是本单承诺的数量和去向。

先给看见的衣套记一个状态

收到样衣时拍下外套与对应样品号，在签样单上注明这只挂衣套与哪件衣服同时送到。问提供方是否预计收回、最终大货是否采用相同外观和尺寸，以及是否要挂本单的部门或款码标记。供方说“这是样衣袋”时，先不要把它记成随货赠品。供方说“大货也配”时，则请他说明配给哪些款和哪些人。临时用的袋子可以只是帮助样衣交接，不能推定其在正式交付中也采用同一用途。

门店内部已有专门的挂衣套时，也可问供应商只报价衣物、按部门集中防护或逐件配套三种选项。让实际接收部门说清到货后是否会继续使用包装，以及哪些人员已有存放条件。采购不用为了显示一套东西更多，盲目把所有包装都纳入个人物品。

让报价按实际发放口径展开

把各岗位的上衣、裤子和备用件按已知数量列出来，请供应商对照说明按人、按件、按套还是按箱提供衣套。若上衣有套、裤装只随同装入一套，请写清同套内实际有什么。只在运输期间使用、到门店后要退回的项目要有负责接收的人和回收时间，收费或押付安排以双方实际确认的报价为准。没有约定时先列待定，不估算通行价格。

在样衣阶段可以演示一次挂好、识别、取出和归位。观察采购提出的标记在挂起来后是否看得见，取下一套衣服时会不会顺带拿走旁边一件的标记。若包装另有现场用途，请供方提供实际样品或说明本次只承诺送货保护，避免用挂衣套单独宣称防水、阻燃等性能。需要特别的保存条件时，由负责人员按实际物料和要求核对。

验收时拿着交付清单数两次

清单可写“衣物组别／衣套用途／是返还或交付／计数口径／实收／后续经手人”。衣物到货时先核衣物，再按约定核真正需要留在单位的挂衣套；待回收的周转件另登记。发现发来的样子和照片不同时，先确认对方承诺的是实物同版还是仅承诺数量，再记录差异。样衣和大货的袋子两张照片分开存，下次经办人查看报价便能知道应该验什么，也不必拿一只包装袋来判整单服装是否已经完成交付。