门店订了同款多色制服,报价上写“含产品拍照”,交稿却只有一套主色照片。双方未必在谈同一份交付物。把拍摄对象、成片数量和选片方式提前对应到具体款色,可以让这项服务进入收货核对,也避免把其他配色的示意图当成本批实物照片使用。
一、先列拍什么,而不是先数要多少张
在采购清单旁建立拍摄对象表,按款号、颜色及需要单独呈现的部件列行。同一款上衣的两个配色,是各拍实物还是只拍其中一种,先让供方说明。裤装、帽子与围裙是否包含在整套图里,也不能从“套装”两个字自行推定。
再区分平铺、衣架、人台和真人穿着等表现形式。这些只是需要双方选定的候选拍法,不是价格高低的固定等级。如果只需要门店内部辨认款色,就不必为了“看起来齐全”要求一套无实际用途的场景照片;如果要说明正背差异,只有一张正面照又可能不足。
给每个需要的画面一个简短用途,例如“前台选款页:正面整件”“仓库辨认页:领标与配色对应”。供方可以据此回答目前能做什么、哪些另计,而不是只回一个没有对象的总张数。
二、把实际拍摄与后期示意分开交接
如果某个颜色尚无实样,供方拟用后期改色展示,应在交付表明确标为示意,不把它记成拍过该配色实物。后续有了真正样件,再决定是否补拍。即使图片看起来接近,也不能用它代替对实际布料颜色的确认。
同一件衣服是否用衣夹整理、是否配了不随货的内搭与配饰,也可随画面说明。照片用于展示可以有约定的整理方式,但采购仍须保留能对应实际交付件的资料,避免经办人或门店看到图后,误以为每件都包含画面中的腰带、胸针或其他物品。
成片需要哪些文件尺寸、是否保留原始画面、横版与竖版是否分别交付,由实际用途决定并请供方确认。不要仅写“高清”,也不要将聊天窗口中压缩过的预览图直接当成已交齐所有文件。若还有使用范围等需要确认的事项,先索取供方说明,未确认的图暂不投入对应用途。
三、让交付清单能逐项点开检查
可以采用“款色—画面编号—表现形式—实拍或示意—实际文件名—是否收到”的顺序。收到一个文件夹后按行点开核对,先确认是否漏款色,再确认照片里是不是本单批准版本,而不只是看压缩包里一共有多少文件。
如果选择由供方先拍多张、门店再选片,应另写清最终交付数量如何计算;一张图的不同裁切版本是否算多张,也应在本单说清。本文不设统一的赠送张数或价格,更不推定所有服装厂家都有拍摄能力。
这份清单最终应与产品交付分开核验。衣服已收齐,不代表附带照片已交齐;照片交完,也不代表真实服装的款色或尺寸已通过验收。把两项都落实到实际对象,赠送或收费的拍照服务才有可检查的结果。
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